Ny arkivlov fra 1. januar 2026:
Dette betyr den nye arkivloven
Foto: CM
Skrevet av:
Steinar Q. Andersen
Publisert:
25. juni 2025
– Stortinget har nylig vedtatt ny arkivlov som erstatter den tidligere arkivloven fra 1992. Den nye loven innebærer flere endringer som vil få betydning også for kommunalt eide selskaper.
Det sier juridisk direktør Agnete B. Sommerset i Samfunnsbedriftene. Hun har fulgt arbeidet med den nye arkivloven, og merker seg at mange av medlemmene blir omfattet.
Hvilke selskaper blir direkte omfattet?
Kommunalt eide selskaper som utøver offentlig myndighet, det vil si selskaper som treffer enkeltvedtak eller utferdiger forskrift, vil direkte omfattes av den nye arkivloven.
– Dette innebærer at de må følge arkivlovens krav om sikring og forvaltning av dokumentasjon på lik linje med kommunene selv, sier Sommerset.
Hva gjelder for øvrige selskaper?
Kommunalt eide selskaper som ikke utøver offentlig myndighet direkte, men som er omfattet av offentlighetsloven fordi kommunen(e) har en eierandel som gir mer enn halvparten av stemmene i det øverste selskapsorganet, blir ikke automatisk omfattet av den nye arkivloven.
Det samme gjelder der kommunen(e) har en rett til å velge mer enn halvparten av medlemmene med stemmerett i det øverste selskapsorganet.
– Imidlertid har departementet mulighet til å fastsette i forskrift at også disse selskapene skal omfattes av loven, sier Sommerset.
Dette omtales eksplisitt i proposisjonen til loven på side 8 og punkt 6.5.3–6.5.4 på side 45.
Last ned lovproposisjonen
Denne forskriften kommer ifølge Sommerset på høring til høsten.
Offentlighetsloven og arkivloven
Offentlighetsloven krever at de selskapene som omfattes av loven fører journal for å sikre retten til innsyn.
– Det er ikke et rettslig krav etter offentlighetsloven i dag at denne journalen skal være elektronisk, men det er krav til at det holdes/føres oversikt over inn- og utgående dokumenter slik at innsynsretten kan ivaretas, sier Sommerset.
Hun forteller at arkivloven går et skritt videre.
– Her stilles det krav til at dokumentasjonen skal være sikret mot tap, utilsiktede endringer og ødeleggelse.
– Arkivloven fastsetter videre at dokumentasjonen må være autentisk og fullstendig, og at sammenhengen og opprinnelsen til informasjonen skal kunne dokumenteres gjennom hele levetiden til arkivet.
Ny arkivlov regulerer mer konkret at:
- Dokumentbegrepet erstattes av begrepet «dokumentasjon».
- Dokumentasjon skal beskyttes mot tap og uautorisert endring.
- Dokumentasjonen skal være fullstendig, autentisk og forståelig over tid.
- Opprinnelse, kontekst og historikk rundt dokumentasjonen skal kunne dokumenteres og etterprøves.
Hva betyr dette for deg?
Agnete B. Sommerset sier at medlemsbedrifter som treffer enkeltvedtak eller på annen måte utøver offentlig myndighet, må ved ikrafttredelse 1. januar 2026 innrette seg etter kravene i den nye arkivloven.
– Øvrige kommunalt eide bedrifter bør også forberede seg, siden myndighetene kan beslutte at flere selskaper skal omfattes helt eller delvis av arkivloven gjennom den kommende arkivforskriften, sier Sommerset.
Hun forteller at Samfunnsbedriftene kommer til å gi høringssvar på den kommende forskriften, og tar gjerne mot innspill til dette.
– Vi anbefaler at medlemsbedriftene setter seg inn i den nye arkivloven. Det gjelder også den nye arkivforskriften som kommer senere. Den vil kunne gi ytterligere detaljer og føringer.
Les også: Ny arkivlov vil gjelde flere virksomheter
Fakta
Stortinget har vedtatt ny arkivlov som gjelder fra 1. januar 2026.
Det erstatter den tidligere arkivloven fra 1992.
Den nye loven innebærer flere endringer som berører kommunalt eide selskaper.
Last ned lovproposisjonen
Hold deg oppdatert!
Vi gir deg siste nytt fra skjæringspunktene mellom fag og politikk, og mellom arbeidsliv og jus. Du får relevante og forståelige nyheter rett i innboksen din.
© 2022 Samfunnsbedriftene.
Fakturaadresse
EHF:
Samfunnsbedriftene er registrert i ELMA-registeret med organisasjonsnummer 912868222.
Vi ønsker fortrinnsvis å motta fakturaer i EHF-format.
Dersom dette ikke er mulig, benyttes e-post til følgende adresse: samfb@faktura.poweroffice.net
Besøksadresse
Haakon VIIs gate 9
0161 Oslo
Postadresse
Postboks 1378 Vika
0114 Oslo
Org.nr 912868222