Hva skjer når deltidsansatte flytter eller bytter jobb?

Deltidsansatte i brann- og redningstjenesten ansettes ofte med krav om at de bor innenfor et definert område i hele ansettelsesperioden for å sikre at de møter tidskrav fastsatt i tråd med brann- og redningsvesenforskriften. Dette er et sentralt element i beredskapen.

Det oppstår imidlertid stadig flere personalsaker der deltidsansatte enten flytter utenfor avtalt område eller bytter hovedarbeidsgiver, slik at de ikke lenger har tilstrekkelig fleksibilitet til å møte kravene til tilgjengelighet.

Flytting kan ofte anses som en vesentlig endring i arbeidsforholdet, og i enkelte tilfeller som grunnlag for oppsigelse, med henvisning til arbeidsmiljøloven § 15-7.

Dersom den deltidsansattes nye bosted gjør det vanskelig å møte krav til utrykningstid, og dette er forankret i arbeidsavtalen og i utlysningsteksten, vil oppsigelse i enkelte tilfeller være lovlig og saklig.

Saken må likevel vurderes konkret. Det sentrale er hva som anses avtalt med henvisning til krav om bosted.

Et annet forhold som kan reise problemstillinger, er når deltidsansatte i brann og redning bytter hovedarbeidsgiver.

Dette kan påvirke både arbeidstakerens tilgjengelighet og arbeidsgivers rett til å disponere vedkommendes tid – særlig ved økt utrykningstid, nytt arbeidstidsmønster, eller endret fleksibilitet.

Bytte av hovedarbeidsgiver er i utgangspunktet arbeidstakerens rett, men dersom det påvirker vedkommendes evne til å oppfylle forpliktelser i deltidsstillingen, kan det utgjøre et brudd på forutsetningene for ansettelsen.

I slike tilfeller må arbeidsgiver vurdere om vilkårene for oppsigelse foreligger i hvert enkelt tilfelle.

1. Tydelig arbeidsavtale: Arbeidsavtaler bør angi at både bosted og arbeidstidsordning må være forenlig med utrykningstid og beredskapskrav.

2. Informasjon ved ansettelse: Under ansettelsesprosessen bør det informeres om konsekvensene av å flytte utenfor det definerte området. Hvordan utrykningstid beregnes er beskrevet i DSBs veileder til brann- og redningsvesenforskriften § 22.

3. God dialog: Ved søknad om annet arbeid eller kjent bytte av hovedarbeidsgiver, bør det gjennomføres en konkret vurdering av om den deltidsansatte fortsatt kan møte utrykningstiden. Denne vurderingen bør gjøres i god dialog med den ansatte i forkant av jobb-bytte. Involver tillitsvalgte tidlig for å sikre en god prosess. Ved aksept om bytte av hovedarbeidsgiver, bør aksept gis skriftlig så langt dette er mulig.

4. Samarbeid med hovedarbeidsgiver: Der det er relevant, bør det innhentes skriftlig avtale om samtykke til utrykning i arbeidstid. Samtykke per e-post eventuelt tekstmelding er tilstrekkelig.

5. Forhåndsvurdering: Ha tydelige interne rutiner for deltidsansatte for vesentlig endring av arbeidstid hos hovedarbeidsgiver, eller bytte av hovedarbeidsgiver. Det er som hovedregel ikke tilstrekkelig med muntlig aksept eller informasjon i etterkant av jobb-bytte.

Forutsigbarhet, likebehandling og lovmessig forankring må være førende for hvordan arbeidsgivere håndterer endringer i deltidsansattes forutsetninger.

Det er essensielt å skape trygge rammer både for arbeidsgiver og arbeidstaker, og unngå vilkårlig praksis på tvers av kommuner og brann- og redningstjenester.

Samfunnsbedriftene bistår medlemmene med juridisk rådgivning i slike prosesser. Ofte er det en fordel å ta kontakt med oss tidlig i saken.

For medlemmer som ønsker å sette seg grundigere inn i rettsgrunnlaget, anbefales for eksempel å lese Arbeidsrettens dom AR-2020-15.

Dommen behandler blant annet spørsmålet om gyldigheten av bostedskrav i arbeidsavtaler for brann- og redningspersonell. Arbeidsrettens merknader starter fra avsnitt 59.