Kontroll og overvåkning: Hva må arbeidsgivere tenke på?

Ny teknologi bidrar til det høye velstands- og velferdsnivået i Norge, men kan også gi arbeidsmiljø- og personvernutfordringer. Foto: Rob Sarmiento

Skrevet av:

Nicolay Biørn-Lian

Publisert:

1. februar 2017

Når du som arbeidsgiver vil innføre kontrolltiltak på en arbeidsplass, dukker det opp flere problemstillinger. Svarene på de vanligste spørsmålene kan du få i en ny veileder.

Den nye veilederen tar for seg viktige sider ved arbeidsgiveres ansvar, plikter og muligheter når de innfører kontrolltiltak. Den er utarbeidet av Arbeidstilsynet, Datatilsynet og Petroleumstilsynet – i samarbeid med partene i arbeidslivet.

Hensikten er å gjøre regelverket tilgjengelig og synliggjøre hvordan arbeidsmiljøloven henger sammen med personvernloven med tilhørende forskrift.

Veilederen er skrevet for begge sider av arbeidslivet, både ledere/arbeidsgivere på den ene siden, og arbeidstakersiden – med verneombud, tillitsvalgte, personvernombud og andre som arbeider med personvern, kontroll og overvåking på arbeidsplassen.

Her er noen viktige punkter i veilederen:

Tillitsvalgte skal inviteres til å drøfte kontrolltiltak. Også verneombudet må tas med på råd. Arbeidsmiljøutvalget må behandle planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet.
De ansatte skal informeres om at de kontrolleres og overvåkes, hvordan dette skjer og hva opplysningene skal brukes til. De må også informeres om eventuelle endrede formål med kontrollen og overvåkingen.
Arbeidsgiver må velge den minst inngripende løsningen og vurdere om andre metoder er tilstrekkelige.
Kontrolltiltak må være saklige i forhold til den virksomheten som drives, stå i forhold til problemene virksomheten ønsker å løse og ikke være for inngripende
Kontrolltiltak skal evalueres jevnlig.

Veileder om kontroll og overvåking i arbeidslivet