– Vi i Samfunnsbedriftene er veldig fornøyd med å kunne tilby våre medlemmer et godt verktøy for ryddig og trygt styrearbeid, til en rimelig pris, sier administrerende direktør Øivind Brevik.
Samfunnsbedriftene har nå signert en samarbeidsavtale med Orgbrain. De leverer en digital styreportal som er særskilt tilpasset AS, IKS og andre organisasjonsformer.
Målet er å gjøre styrearbeid enklere, tryggere og mer effektivt. Det omfatter også at man overholder relevante lover og følger beste praksis, blant annet innen digital sikkerhet.
– Våre medlemmer er omfattet av mye lovverk som stiller krav til dokumentasjon og ivaretakelse av taushetsplikt. En styreportal vil sikre at selskapet har kontroll med styrepapirer og hvem som har tilgang til disse til enhver tid, sier Brevik.
Lettere styrehverdag
Orgbrains system håndterer møteforberedelser, gjennomføring og oppfølging av styremøter og generalforsamlinger, og samler alt som styret trenger på ett sted.
Løsningen gjør det enklere å administrere styrearbeid og overholde frister. Det skal også sikre trygg håndtering av dokumenter, gi god dokumentasjon på styrearbeidet og fremme ryddig drift.
– Vår styreportal har funksjonalitet som tilpasser seg dynamisk til alle organisasjonsformer, påpeker administrerende direktør Thomas Evensen i Orgbrain.
– Vårt ønske om å levere en god løsning for interkommunale selskaper gjorde det naturlig for oss å søke et samarbeid med Samfunnsbedriftene.
– Vi er godt fornøyde med e-boken vi har tatt frem i fellesskap, og synes vårt felles webinar den 8. mai med 250 deltagere var en god «kickoff» på samarbeidet.
For å lese denne veilederen om styrearbeid i interkommunale selskaper (IKS), se faktaboks.
Klar for dialog
– Vi har inngått en god avtale med Samfunnsbedriftene, og vil være klare for dialog med medlemsbedriftene om hvordan vår styreportal kan være et godt verktøy i deres hverdag.
– Dessverre utgjør hackere en voksende sikkerhetstrussel for oss alle. Derfor er det et viktig poeng at styreportalen også vil gjøre selskapene gode på digital sikkerhet når det gjelder styrearbeidet, avslutter Brevik.
Avtalen som er inngått gir medlemmer av Samfunnsbedriftene en rabatt på minimum 15 prosent.